У нас в отделе маркетинга долго работали с Google Docs и Excel, пока не устали от путаницы с версиями и рассылками. Руководство купило 1С Документооборот, и, честно, стало гораздо легче. Все документы хранятся централизованно, задачи по согласованию автоматизированы, плюс можно ограничивать доступ к важной информации. Очень удобный инструмент, особенно если много внутренней бюрократии. Программу 1С документооборот можно приобрести вот здесь
https://v8prof.ru/on-line/1s-dokumentooborot/